Taken en verantwoordelijkheden
Gemeente Gouda - Managementassistent - Projectondersteuner
Wat ga je doen als Managementassistent ?
De gevraagde kandidaat zal op twee taakvelden worden ingezet (totaal 32-36 uur)
Als managementassistent (20- 24 uur) ben jij de steun en toeverlaat van afdelingshoofden, teamleiders en medewerkers. Je werkt in een hecht team waarin iedereen een of meerdere afdelingen ondersteunt. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen op
Profiel kandidaat
Wat heb jij in huis?
We zoeken een collega die gestructureerd werkt, communicatief sterk is en graag meedenkt over verbetering. Verder ben je een kei in plannen en organiseren.,
MBO niveau 4 in een relevante studierichting, bijvoorbeeld management assistent of officemanager
Werkervaring bij een gemeente, ervaring in het ruimtelijk domein is een pre
Bekend met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
Ervaring met projectondersteuning of portfoliomanagement is een pré
Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden
Analytisch vermogen om informatie snel te doorgronden en overzicht te creëren.
Handig met Office 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams).
Competenties
Organiseren: je houdt overzicht en plant effectief.
Communiceren: je zorgt dat informatie helder en tijdig wordt gedeeld.
Samenwerken: je verbindt collega’s en stakeholders.
Analytisch vermogen: je doorziet verbanden en vertaalt data naar inzicht.
Proactief handelen: je signaleert verbeterkansen en pakt ze op.
Teamplayer: je voelt je verantwoordelijk voor de resultaten en behaalt deze het liefste samen met je collegae.
Geboden wordt
Functie: Managementassistent
Soort dienstverband: In loondienst via Yacht
Inschaling conform: CAO Gemeenten, schaal 7
Max. salaris (afhankelijk van kennis en ervaring): Max. € 3700 obv 36 uur
Startdatum voorkeur: zsm, opdracht voor 6 maanden
Aantal uren per week: 32-36 uur
Beschikbaarheid: minimaal 4 dagen
Thuiswerken of op kantoor: mogelijk op termijn voor 1 dag thuis
Bekijk volledige vacature
Gouda
MBO