Tasks and responsibilities
Als Projectsecretaris ondersteun je de projectleider en projectteams bij de uitvoering van een omvangrijk traject om de financiële organisatie efficiënter in te richten. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat alle betrokken stakeholders tijdig over de juiste informatie beschikken. Jouw werkzaamheden kunnen onder andere bestaan uit:
Het voorbereiden, bijhouden en bewaken van planningen en actiepunten;
Het organiseren van overleggen, inclusief verslaglegging en
Candidate profile
Eisen:
Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, dit blijkt uit opgedane werkervaring of behaalde opleiding;
Je hebt 3 jaar ervaring in een projectorganisatie binnen de overheid, opgedaan in de afgelopen 6 jaar;
Je bent bekend met projectmanagementmethodieken en -tools
Wensen:
Je beschikt over minimaal een hbo-bachelor diploma;
Je hebt aantoonbare werkervaring met veranderopgaven;
Je hebt kennis en ervaring met financiële vraagstukken en processen bij de overheid;
Je hebt kennis van en ervaring met ERP systemen;
Je kan per week 24 uur werken
Competenties:
Als projectsecretaris ben je in staat proactief te handelen en zelfstandig te werken. Verder kan je goed plannen, organiseren en overzicht houden. Ook ben je communicatief vaardig, initiatiefrijk en nauwkeurig. Werken bij de AIVD is als bij geen andere organisatie, je handelt integer en kunt goed omgaan met gevoelige informatie. Jij bent omgevingsbewust, je weet waar je werkt en wat hierbij komt kijken, je bent van nature nieuwsgierig en vindingrijk. Tot slot kan jij jezelf goed herkennen in onze kernwaarden: Wendbaar, gewetensvol, verbindend en moedig.
View full vacancy
Zoetermeer
Higher